DIRECTIVA N° 037- 2008-GR-DRE-AYAC-UGEL-DGP/EEI-LM-SM

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION AYACUCHO
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LA MAR
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Director Ugel: Prof. Dionisio Huacre Arce.
Dir. A.G.P. : Prof. Alexander Rodriguez Paredes.
Respons. : Prof. Marcelino Cuadros Ramos.
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR EN EDUCACIÓN INCIAL - 2008

I. FINALIDAD:

Normar las acciones Técnico Pedagógicas y Administrativas que deben desarrollarse al término del año escolar 2008 en las Instituciones Educativas Inicial Públicas y Privadas así como en los Programas de Atención No Escolarizada de Educación Inicial, en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de La Mar.
II. OBJETIVO:
2.1. Orientar a las Directoras, Docentes de aula de las Instituciones Educativas del Nivel Inicial del ámbito de la UGEL La Mar, sobre el trabajo Técnico Pedagógico y Administrativo que deben promover en las Instituciones Educativas Publicas , Privadas y en Programas de Atención No Escolarizados de Educación Inicial, al finalizar el año escolar del 2008, asimismo la entrega oportuna de documentos.
III. BASES LEGALES:
· Ley No 28044 Ley General de la Educación.
· Ley Nº 26549 – Ley de Centros Educativos privados y su Reglamento.
· D.S. Nº 013-2004 –ED, Reglamento de Educación Básica Regular.
· D.S. Nº. 002-2005-ED, Reglamento de Educación Básica Especial.
· D.S. Nº. 026-2003-ED, Década de la Educación Inclusiva.
· D.S. Nº. 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas.
· D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
· R.M. Nº 0494-2007-ED, Normas y Orientaciones Nacionales para la Gestión en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular y Educación Técnico Productiva, año 2008.
· R.M Nº 0386-2006-ED, Normas para la Organización y Aplicación del Plan Lector en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular.
· R.M Nº 234-2005-ED, Aprueba la Directiva Nº 004-VMGP-2005-ED, Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educación Básica Regular.
· R.D.R. Nº 03288-2006-ED, Aprueban en todas sus partes el Proyecto Educativo Regional 2006-2021, como instrumento de Planificación, Gestión Educativa, Descentralización y Regionalización.
· R.D.R. Nº. 01262, Aprueba Normas Específicas para la Organización y Funcionamiento de Redes Educativas de Educación Básica Regular a nivel de la Región de Ayacucho.
· R.D.R. Nº 00749, Aprueba la Directiva Nº 004-2007/ME-GRA-DRE-AYAC-DGP-EIB/A, Educación de Calidad Intercultural Bilingüe en el marco del Proyecto Educativo Regional de Ayacucho.
· Directiva Nº. 207-DINEIP-2005, Normas para el Trabajo en los Programas de Atención No Escolarizada de Educación Inicial.
· Directiva Nº.005-2008-GR-DREA/UGEL-DGP/EEI-LM-SM Normas y Orientaciones para la Gestión en las Instituciones Educativas de Educación Inicial 2008.
· Directiva Nº 006-GR-DREA/UGEL-DGP/EEI-LM-SM, Normas para la Orientación, ejecución y Evaluación de los Programas de Atención No Escolarizado de Educación Inicial- PRONOEI del ámbito de la UGEL La Mar-2008..

IV. ALCANCES:
· Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local La Mar.
· Coordinaciones Educativas de Tambo, San Francisco, Anco, Chungui
· Instituciones Educativas de Inicial.
· Programas de Atención No Escolarizada de Educación Inicial

V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1 Las Normas de finalización del año escolar 2008 de Educación Inicial y Especial están en concordancia con las Bases Legales antes mencionadas.
5.2 Los documentos a presentarse serán todos aquellos que evidencien la gestión pedagógica, administrativa e institucional en el presente año académico.
5.3 El desarrollo de las actividades educativas del año escolar 2008 en las Instituciones Educativas y Programas de Atención No Escolarizada de Educación Inicial y Especial se darán por concluidas, al haberse acumulado las 38 semanas efectivas de clase.
5.4 La CLAUSURA del año escolar se realizará, teniendo en cuenta la fecha de inicio, recuperación de las horas efectivas de clases perdidas por diferentes causales, garantizando el cumplimiento de 900 horas efectivas de trabajo pedagógico efectivo al año en las Instituciones Educativas Iniciales, Modalidad de Educación Especial (Inicial) y 720 horas en los Programas de Atención No Escolarizada de Educación Inicial, previa AUTORIZACIÓN de la Unidad de Gestión Educativa Local respectiva.
5.5 Las vacaciones de las docentes y/o Promotores, se iniciarán después de la clausura y haber entregado toda la documentación de la finalización del escolar 2008.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

6.1- Del Registro de Evaluación Oficial
La presentación de los Registros de Evaluación Oficial se hará a la Directora de la Institución Educativa y en el caso de las Profesoras Coordinadoras lo harán al Especialista en Educación Inicial de la UGEL La Mar

6.2- Del Acta de Evaluación
· Es un documento donde se consignan los calificativos finales obtenidos por los niños y niñas en cada una de las Áreas Curriculares, según corresponda a cada sección.
· Las Actas de Evaluación Final se entregarán por duplicado, en caso de las Coordinaciones Educativas por triplicado para su visación correspondiente, acompañada de la Nómina de Matrícula para la verificación de los datos. En caso de encontrarse errores, las Actas serán devueltas a la Directora o Profesora Coordinadora para su corrección.
· Las Actas de Evaluación Final se elaborarán por cada sección y/o edad
· Existen los siguientes situaciones finales: Concluyó(C), Retirado(R), Falleció (F), Trasladado (T).
· Si la situación final es retirado, hay que colocar obligatoriamente el código del motivo de retiro en la columna correspondiente.
· Los Niños y Niñas RETIRADOS y/o TRASLADADOS deben tener cada uno su Resolución Directoral, consignando la fecha y motivo de retiro.
· Los Niños y Niñas trasladados de otras Instituciones Educativas Públicas o Privadas se consignaran el Número de la Resolución Directoral de la I.E y fecha, en la parte de Observaciones del Acta de Evaluación.
6.3- De la documentación requerida:
A.- Los docentes deben presentar a las Directoras de las Instituciones Educativas y los Promotores Educativos Comunales a las Profesoras Coordinadoras los siguientes documentos:
- Registro de Evaluación y Asistencia
- Ficha Única de Matrícula, actualizada para su visación de la Directora de la Institución Educativa y/o Profesoras Coordinadoras
- Acta consolidada de evaluación Integral del Nivel de Educación Inicial del II Ciclo de Educación Básica Regular ( 03, 04, 05 años de edad) presentarán por duplicado de cada edad, si la Institución pertenece a una Red Educativa será por triplicado. cabe aclarar que, si existen Instituciones Educativas Unidocentes y/o Programas de PRONOEI presentaran la acta consignando las edades, en la columna de EDAD ( 3, 4 o 5 )
- Informe Ejecutivo de Gestión Pedagógica, según anexo Nº 01
- Inventario actualizado del aula y/o Programa
- Informe de mis progresos para la visación de la Directora y/o Profesora Coordinadora.
- Informe del Plan Anual de Aula, y/o PRONOEI
- Informe del trabajo con padres de familia, considerando Logros, Dificultades y Sugerencias.
- Informe de su participación en la Red de la E.B.R. y/o GIAs.
- Informe de Tutoría y Prevención Integral, Escuela de Padres, DESNA, Violencia Familiar, Sexual, Simulacro de Cismo, Municipios Escolares.
- Informe del cumplimiento de las Directivas: Nºs 012, 022, 032, 033, 035, respectivamente.
- Informe del cumplimiento del Plan Lector.
- Entrega de Guías y Módulos a la Profesora Coordinadora ( PRONOEI)
- Informe de local y mobiliario solo para PRONOEI
- Informe estadística al 30 de diciembre 2008
- Dirección Domiciliaria
Los Directores de Instituciones Educativas Iniciales y Especiales pueden solicitar otros documentos que consideren necesarios.
B.- A nivel de Instituciones Educativas y Programas de Atención No Escolarizada, deben entregar a la UGEL La Mar.
- Informe Ejecutivo de Gestión del 2008, relacionado a los aspectos Pedagógico e Institucional, según anexo Nº 01
- Informe del cumplimiento de las 900 horas de trabajo efectivo en las Instituciones Educativas y 720 horas en los Programas de Atención No Escolarizada de Educación Inicial, indicando los meses y nombres de los docentes que laboraron durante el año escolar 2008.
- Informe de la Organización y Funcionamiento de las Redes Educativas de la E.B.R.
- Informe del Plan Lector.
- Informe del trabajo con los padres de familia, considerando los Logros, Dificultades, Sugerencias.
- Informe de movimiento del personal Docente y Administrativo
- Informe de Tutoría y Prevención Integral, DESNA, Escuela de Padres, violencia familiar, Sexual, Simulacro de Cismo, Municipios Escolares
- Informe del cumplimiento de las Directivas Nºs: 012, 022, 032, 033,035 respectivamente.
- Informe Estadístico al 30 de diciembre 2008
- Las actas de evaluación final de Educación Inicial, por duplicado en caso de las Redes Educativas por triplicado
- Informe de renovación del Comité de APAFA de acuerdo a la Ley Nº 28628
- Informe de Estudiantes Incluidos en la Institución Educativa Inicial-2008, según el anexo Nº 02.
- Inventario de bienes y enseres de la Institución Educativa y/o Programas
- Informe del estado de los locales y mobiliario.( PRONOEI)
- Informe de las actividades extracurriculares.
- Informe detallado del desayuno y almuerzo escolar-PRONAA.
- Para la atención de PRONAA con Desayunos y/o Almuerzos Escolares, remitir una copia de las Nóminas de Matrícula 2008, Acta de conformación del CAE, Plan Anual de Trabajo, acta de compromiso, ficha técnica de la Institución Educativa y/o PRONOEI, Medición Antropométrica Registro de Beneficiarios, Croquis, copia de la Nómina 2008.( los que aún NO ENTREGARON en su oportunidad)
- Informe de Monitoreo y Supervisión de Promotores Educativos Comunitarios (sólo PRONOEI).
- Cuadro Evaluativo de los Promotores Educativos comunitarios de acuerdo a la Directiva Nº 207-DINEIP-2005.(sólo PRONOEI)
- Informe de los CONEIs (adjuntando evidencias significativas de sus funciones)
C.- PARA OFICINA DE PLANIFICACION:
· Informe de Gestión Anual del año 2008 (IGA) de acuerdo a logros, avances, dificultades y sugerencias y/o recomendaciones para mejorar la calidad educativa; en la ejecución del Plan Anual de Trabajo 2008 y aplicación del Reglamento Interno, la misma sirve como diagnostico para el PAT 2009.
· En caso de haber vencido el CONEI presentar los nuevos integrantes, adjuntando el acta y la RD. De la IE, de acuerdo a la Directiva Nº010-2008 funcionamiento de CONEIs.
· Presentar el PAT 2009 de acuerdo a las Normas vigentes , las II.EE de EBR
· PEI de acuerdo a los lineamientos de política educativa nacional, regional y local(de acuerdo al PEL a lanzarse próximamente).
· Sobre el funcionamiento de la APAFA basarse al D.S.Nº 004-2006-ED, Reglamento de las APAFAs articulo 44º, e informar la vigencia y/o cambio.
Al respecto del PEI presentar las IE que están pendientes y/o reestructurados de acuerdo a las evaluaciones hechas al PAT.
D.- OFICINA RACIONALIZACION:
· Requerimiento de demanda educativa 2009 (adjuntar, nómina de prematricula 2009,
Actas de evaluación final 2008),
· Informe de estadística de acuerdo al formato 2007 y 2008,
· Informe sobre infraestructura escolar,
· Presentar el cuadro de distribución de secciones en caso de educación Inicial
· Actas de Evaluación Final de estudiantes del año anterior
· PAP-2009 de la Institución Educativa.
· Cuadro de necesidades de personal docente y administrativo de la Institución Educativa.
E.- OFICINA DE ESTADISTICA
· Información estadística de finalización del año escolar 2008, de acuerdo a formatos a entregar.
F.- OFICINA DE ADMINISTRACION:
· Informe del Manejo Recursos Directamente Recaudados (Libro de Caja, Ingresos Propios, gastos promociónales)
· Inventario de Bienes, Muebles, Enseres.
· Inventario de libros y Materiales Educativos que fueron decepcionados del Ministerio de Educación
G.-OFICINA DE PERSONAL
· Informe Consolidado de Asistencia del Personal Directivo, Docente, y Administrativo
· Dirección Domiciliaria, Nº Telefónico
VII.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
7.1.- La Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local La Mar, a través de la Dirección del Área de Gestión Pedagógica recepcionarán los documentos Técnico Pedagógicos y Administrativos de su jurisdicción a partir del 22 -2008 al 05 de enero del 2009, de igual manera lo harán las Redes Educativas de San Francisco, Tambo, Anco y Chungui. En caso de incumplimiento estarán sujetos a sanción Administrativa.
7.2.- Especialista de Educación Inicial cumplirá con la remisión de los informes consolidados
a la sede Regional de Educación hasta 10 de enero del 2009.
7.3.- Fecha para consignar en todos los documentos será el día 22 de diciembre-2008

San Miguel, noviembre del 2008


Lic. DIONISIO HUACRE ARCE
Director de Programa Sectorial III
UGEL- La Mar

DHA/DUGEL
ARP/DGP
MCR/EEITiraje 100.